Souhlas se zpracováním osobních údajů
Informace o
zpracování osobních údajů pro účely výběrových řízení
Vážená
paní, vážený pane,
zasláním životopisu a motivačního dopisu nám poskytujete informace, včetně
svých osobních údajů. V těchto níže uvedených zásadách ochrany soukromí
zjistíte, jak a jaké osobní údaje pro účely výběrového řízení zpracováváme, jak
je používáme a jak je chráníme.
Ochranu vašeho soukromí bereme vážně, proto si prosím najděte čas na seznámení
s našimi postupy. Pokud máte jakékoliv dotazy, napište nám: v.nyberova@slezskadiakonie.cz.
Proč Vaše osobní data potřebujeme?
Slezská diakonie nabízí různé pracovní pozice, které potřebuje obsadit lidmi s
nejvyšším potenciálem danou pracovní pozici zastat. Proto vypisujeme výběrové
řízení, abychom se mohli lépe vzájemně poznat a rozhodnout se, zda bychom mohli
spolupracovat v rámci pracovních vztahů. Zpracování osobních údajů v
souvislostí se zaměstnáním je zákonným a smluvním požadavkem. Bez níže
uvedených požadavků nebude moci pracovní vztah vzniknout.
Jaké
data potřebujeme?
Pro výběr zaměstnance potřebujeme jen údaje sloužící k základní identifikaci
osoby (jméno, příjmení, e-mail, případně telefon), a dále informace o
dosaženém vzdělání, dovednostech, schopnostech, znalostech a pracovních
zkušenostech. V odůvodněných případech také informaci o zdravotním stavu.
V obecné rovině zpravidla dochází ke zpracování těchto údajů: jméno a přímení,
titul, datum narození, e-mail, telefon, oblast působení – pracovní zkušenosti,
praxe, vzdělání, znalosti, schopnosti a dovednosti.
Nikdy nevyžadujeme osobní údaje, které k danému účelu nejsou potřeba (např.
rodné číslo, číslo občanského či jiného průkazu, kopie dokladu, informace o
rodinném stavu, počtu dětí, národností apod.). Prosím neuvádějte je ani do
životopisu ani motivačních dopisů.
Jak
osobní data používáme?
Osobní údaje Vámi zaslané v životopise nebo motivačním dopisu používáme vždy
pouze k účelu, ke kterému nám byly údaje sděleny a to je, pro účely výběrového
řízení na obsazení Vámi poptávané pracovní pozice. Dále Vás o tomto účelu vždy
transparentně informujeme.
Pokud nám neposkytnete souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec daného
účelu (tedy přihlášení se do daného výběrového řízení) jsou po skončení
výběrového řízení data uchazeče smazána.
Kdo
Vaše osobní data zpracovává?
Vaše data zpracovávají výhradně personalisté automatizovaně i manuálně.
Osobní údaje jsou/budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům Slezské
diakonie, kterými jsou vedoucí zaměstnanci pro daný útvar, kde směřuje Vaše
přihlášení do výběrového řízení a to pouze v míře nezbytné pro účely
zpracování.
Jak
Vaše údaje chráníme?
Slezská diakonie přijímá veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení
ochrany osobních údajů způsobem uvedeným v Zákoně nebo v jiných závazných
právních předpisech a k vyloučení možnosti neoprávněného nebo nahodilého
přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným
přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití
osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů.
Osobní údaje jsou pod stálou kontrolou, a to jak elektronickou, tak i fyzickou.
Máme aplikovány bezpečnostní a kontrolní mechanismy, zajišťující v našich
poměrech maximální možnou ochranu dat. Máme nastaveno řízení uživatelských
přístupů dle pracovních pozic, čímž zajišťujeme ochranu dat před neoprávněným
přístupem.
Jaká
práva máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
Kdykoli můžete požádat o poskytnutí kopie všech osobních údajů, které o Vás
zpracováváme. Pokud zjistíte, že Vaše osobní údaje, které zpracováváme, nejsou
správné, můžete požadovat jejich opravu. Pokud máte za to, že bychom Vaše
osobní údaje zpracovávat nadále neměli, můžete požadovat výmaz Vašich osobních
údajů. Pokud nebudete s vyřešením Vaší žádosti spokojeni, můžete se obrátit se
stížností na Úřad pro ochranu osobní údajů. V případech, kdy Vaše osobní údaje
zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, můžete souhlas kdykoli odvolat.
Dovolujeme si zdůraznit, že na základě uplatnění těchto práv Vám nehrozí žádné
riziko ze strany Slezské diakonie. Je naším zájmem zpracovávat osobní údaje
zákonně a řádně a nepoškozovat Vaše práva. Pokud máte pochybnosti, že se nám to
daří, budeme rádi, když nás na to upozorníte.
Kontakt: v.nyberova@slezskadiakonie.cz
Kdo
je správcem Vašich osobních údajů a jak jej můžete kontaktovat?
Správcem Vašich osobních údajů, tedy osobou, která rozhoduje o způsobu a účelu
zpracování Vašich osobních údajů, je Slezská diakonie, IČO: 654 685 62, se
sídlem Na Nivách 7, 737 01 Český Těšín, tedy naše (dále jen „správce"). Správce
můžete kontaktovat poštou na adrese sídla, osobě, prostřednictvím telefonu na
čísle 558 764 333 nebo prostřednictvím e-mailu na adrese
ustredi@slezskadiakonie.cz.
Jmenoval
správce pověřence pro ochranu osobních údajů?
Ano. Správce,
Slezská diakonie, jmenovala v souladu se svými povinnostmi podle GDPR,
pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého můžete kontaktovat
prostřednictvím e-mailu na adrese poverenec@sdiakonie.cz . Další informace o pověřenci získáte na
webových stránkách Slezské diakonie www.slezskadiakonie.cz/o-nas/informace-o-zpracovani.
Stále chceme zlepšovat svou práci v oblasti náboru nových kolegů.
Dovolujeme si Vás upozornit, že součástí výběrového řízení na pracovní pozici v naší organizaci je i závěrečné zhodnocení průběhu výběrového řízení (i v případě, že kandidát nebyl úspěšný). Za tímto účelem Vám po skončení výběrového řízení zašleme/můžeme zaslat e-mailem žádost o poskytnutí zpětné vazby, odpověď na tento e-mail a poskytnutí zpětné vazby je zcela dobrovolné a záleží na uchazeči, zda nám zpětnou vazbu poskytne.
Závěr
Tyto Informace nabývá účinnosti dne 25. května 2018 a je k dispozici on-line na
internetových stránkách Slezské diakonie v odkazu Kariéra. Slezská diakonie je
oprávněna tyto Zásady v případě potřeby změnit v souladu se změnou procesů či
legislativních změn.